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 ▼【全国オフ】経過報告  あにぃ@かいちょう 07/6/17(日) 22:44
   ┣Re:【全国オフ】経過報告  アラム 07/6/19(火) 2:02
   ┃  ┗Re:【全国オフ】経過報告  アーバン 07/6/20(水) 23:23
   ┣Re:【全国オフ】経過報告  誘導隊長 07/6/23(土) 3:25
   ┗Re:【全国オフ】経過報告  あにぃ@かいちょ 07/6/26(火) 19:33

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 ■題名 : 【全国オフ】経過報告
 ■名前 : あにぃ@かいちょう <aerocabin@soarer.net>
 ■日付 : 07/6/17(日) 22:44
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   1週間のご無沙汰です。
6/8のスタッフミーティング(打ち合わせ)、6/9の下見オフを経て
その後の進捗を早急にお知らせする予定でしたが、立て込んでしまい
ご報告が遅れました。申し訳ございません。

取り急ぎ一点だけお知らせいたします。

全国オフの会場は

【長井海の手公園 ソレイユの丘】

の利用許可を頂き、99%決定いたしました。
今後施設管理者の方との詳細の調整に入ります。

なおメインイベントは 【BBQ】 になりそうな予感。

その他委細は取りまとめたうえ、追ってご報告します。

※近々運営ミーティングを開催したいと思います。
心の準備(?)をお願いします。
 ───────────────────────────────────────  ■題名 : Re:【全国オフ】経過報告  ■名前 : アラム <aram@soarer.net>  ■日付 : 07/6/19(火) 2:02  -------------------------------------------------------------------------
   全国オフのページに仮として場所を書いておきました。

> ※近々運営ミーティングを開催したいと思います。
> 心の準備(?)をお願いします。

了解です。
 ───────────────────────────────────────  ■題名 : Re:【全国オフ】経過報告  ■名前 : アーバン <isseikun@axel.ocn.ne.jp>  ■日付 : 07/6/20(水) 23:23  -------------------------------------------------------------------------
   アーバンクオーツトーニングです。
心の準備(?)しておきます。
 ───────────────────────────────────────  ■題名 : Re:【全国オフ】経過報告  ■名前 : 誘導隊長  ■日付 : 07/6/23(土) 3:25  -------------------------------------------------------------------------
   >※近々運営ミーティングを開催したいと思います。
>心の準備(?)をお願いします。

心の準備(?)お願いされました。
 ───────────────────────────────────────  ■題名 : Re:【全国オフ】経過報告  ■名前 : あにぃ@かいちょ <aerocabin@soarer.net>  ■日付 : 07/6/26(火) 19:33  -------------------------------------------------------------------------
   全国オフ 経過報告
現在【長井海の手公園 ソレイユの丘】(詳細は過去のスレッドを参照)を
全国オフの会場として交渉中です。

オフ会の会場としての利用許諾は頂いております。
駐車場も占有スペースとして200台超分を確保してくだるとのことです。

管理者様からのご要望として、大きなものは次の2点が上げられます。
1.駐車場でのイベントは控えて欲しい
 →駐車場でのテント設営は不可。代わりに園内多目的広場は利用してよい
 →駐車場でもプレス取材は問題ない(それに伴う車の移動も可能)

2.できれば昼食は園内でとって欲しい
 →園内には屋外BBQ場、BBQレストラン、ファミレスの3施設あり。

我々としてのもっとも大きな関門は1点目かと思います。
イベントは不可といいつつプレス取材はOKとのことですので、
大規模なものでなければ可能性は大いにあると思います。
参加車両の出欠確認と緊急救護用としてのテント設営について、
今後管理者様と協議していく必要があります。

2点目についてですが、我々のコストバリューと、一般客との錯綜を避ける
ことを考えると2つのレストランは避けるべきかと思われます。
ただし屋外BBQについては内部でも賛否があり、仕出弁当等も選択肢と
してはあります。これは管理者様との交渉要素も含めた総合的判断が
必要かと思われます。

今後運営ミーティングにおいて、
・駐車場・園内それぞれでの実施イベント
・昼食
・タイムスケジュール
・ノベルティグッズ
・女体の神秘
・その他諸々の事項
について担当者を決め内部協議のうえ、早急に管理者様と再度協議を
行う予定です。

また、今回もっとも注意すべきことは駐車場でのマナーとの声が高くあります。
場内またはその取り付け道路での暴走行為、ホイールスピン等の一般来場者に
恐怖心を与えるような行為については、その防止策と処分を考える必要があります。

・過去にこれに類する行為を行った方には、入場時に実名で念書を書かせる
・違法行為があった際にはその場で警察に告発
・犯人は全国オフを含めた今後一切のオフへの参加拒否
・犯人は全国オフ参加クラブからの永久追放

等の制限は最低限必要と考えており、これらのルール化に向けて
各代表者様と申し合わせをしたいと思っています。

他にも対応策あればご意見頂ければ幸いです。
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